Lokale Stellenausschreibung- Bibliotheksassistenz

An der Abteilung Madrid des Deutschen Archäologischen Instituts (DAI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Bibliotheksassistenz (m/w/d) (Kennziffer: 05-2026) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem aktuellen Vergütungsschema der Deutschen Botschaft Madrid für Lokalbeschäftigte. Der Dienstort ist Madrid.

Das DAI ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im In- und Ausland ist das DAI die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Archäologie und der Altertumswissenschaften in der Bundesrepublik Deutschland.

Die Abteilung Madrid unterhält eine wissenschaftliche Spezialbibliothek mit Sammelschwerpunkt auf dem Forschungsbereich der Abteilung, der die Archäologie der Iberischen Halbinsel und Marokkos von der prähistorischen Zeit bis ins islamische Mittelalter umfasst. Die Präsenzbibliothek steht allen Fachwissenschaftlern zur Verfügung. Aktuell hat die Bibliothek einen Bestand von ca. 90.000 Bänden bei einem jährlichen Zuwachs von ca. 800  Bänden  und  bezieht  350  wissenschaftliche  Zeitschriften  aus  46  Ländern.  Der Bibliotheksbestand wird im gemeinsamen DAI-Verbundkatalog iDAI.bibliography/ZENON (https://zenon.dainst.org/) nachgewiesen und stetig aktualisiert.

Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
•    Katalogisierung von gedruckten und elektronischen Aufsätzen aus Zeitschriften und Sammelwerken im integrierten Bibliothekssystem KOHA nach den Regeln RDA und im bibliographischen Austauschformat MARC21
•   Verknüpfung von Titelaufnahmen mit Normdaten und geographischen Schlagworten
•   Erstellung und Korrektur von Ortsdaten im iDAI.gazetteer
•   Mitarbeit in der Zeitschriftenverwaltung / Zeitschriftenkatalogisierung in KOHA
•   Signaturvergabe für Neuerwerbungen
•   Verwaltung des Publikationstauschs mit anderen Institutionen im In- und Ausland
•   Verwaltung des Depots der DAI-eigenen Publikationen
•   Betreuung von Bibliotheksbenutzern, gelegentlich Ausstellung neuer Leseausweise
•   Beteiligung an gelegentlichen Projekten (z.B. Revisionen, Umsignierungen etc.)
•   Mitarbeit beim Rückstellen von Büchern.

Anforderungsprofil
Vorausgesetzt werden:
•    Hochschulausbildung auf dem Gebiet des Bibliothekswesens oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bibliothekswesen
•   Sehr gute Kenntnisse der spanischen Sprache in Wort und Schrift
•    Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen).

Erwünscht sind:
•   Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen.

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte in deutscher oder spanischer Sprache bis zum 13.03.2026 mit Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, qualifizierten Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, Arbeitsbeispielen u. ä. Wir bitten Sie zudem, den auf der Homepage des DAI (www.dainst.org) eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt beizufügen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese in elektronischer Form, möglichst in einer zusammengefassten PDF-Datei, unter Angabe der Kennziffer 05-2026 an sekretariat.madrid@dainst.de.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.