Kennziffer: 15/2025
2 Bibliothekar*innen
in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses. Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 10 TV EntgO Bund. Für Beamt*innen erfolgt die Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 BBesO.
Bei Tarifbeschäftigten des Bundes oder bei einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis ist
zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen. Nach erfolgreichem Durchlaufen der Erprobungszeit im Arbeitsverhältnis und bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist anschließend die Übernahme in ein Beamtenverhältnis als Bibliotheksoberinspektor*in (m/w/d) nach A 10 gD BBesO möglich.
Der Dienstort ist Rom.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Bestandsaufbau/Erwerbung und Verwaltung von analogen und elektronischen Medien, Weiterentwicklung des Medienangebots und Bestandspflege (inklusive Buchbinderaufträge)
- Mehrsprachige Katalogisierung und Inventarisierung von Print- und elektronischen Publikationen im Bibliotheksverbund der DAI-Bibliotheken
- Erfassung und Pflege von Normdatensätzen
- Metadaten- und Qualitätsmanagement im Bibliotheksverbund der DAI-Bibliotheken (KOHA/iDAI.bibliography)
- Erstellung von Nutzungs-, Bestands- und Erwerbungsstatistiken
- Spezifische/zielgruppenorientierte Benutzungseinführung und -beratungen sowie Erläuterung der Dienstleistungen der Bibliothek, Katalog- und sonstige Datenbankrecherchen
- Aktive Mitarbeit bei der nutzungsorientierten Weiterentwicklung des Informations- und Serviceangebots und Mitarbeit bei der Vermittlung von Informationskompetenz; Durchführung von Führungen und Schulungen
Anforderungsprofil
Vorausgesetzt werden:
- Abschluss als B.A. oder Diplombibliothekar*in in einem bibliotheks- und informationswissenschaftlichen Studiengang (FH) oder
Studienabschluss in einem kulturwissenschaftlichen Bereich mit anerkannter Um- bzw. Weiterbildung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich Formalerschließung - sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrungen in allen bibliothekarischen Kernbereichen, insbesondere auch im Datenmanagement von elektronischen Ressourcen und in der Lizenzverwaltung
- gute Kenntnisse in der Katalogisierung nach AACR2/RDA (nachzuweisen durch Zeugnisse/Zertifikate oder bisherige Tätigkeiten)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (nachzuweisen durch Abschlüsse, Zeugnisse, Zertifikate oder vergleichbare Nachweise)
- Bereitschaft zur Aneignung der jeweiligen Landessprache, insbesondere auch im Hinblick auf Aufgaben im Bereich der originalsprachlichen Formalkatalogisierung
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Bereitschaft zur Rotation: Sie sind bereit, zwischen unseren in- und ausländischen Standorten regelmäßig zu rotieren (zzt. nach sieben Jahren)
Erwünscht sind:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bibliotheksbereich
- gute Kenntnisse im Metadatenmanagement, Qualitätsmanagement, mit Katalogsystemen und Automatisierung
- Erfahrungen und Praxis im Datenmanagement von Elektronischen Ressourcen
- Erfahrungen mit einem Electronic Resource Management (ERM)-System
- Interesse an neuen Informationstechnologien und solide Anwendungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit Bibliothekssoftware, nachgewiesen durch bisherige Tätigkeiten
- Erfahrungen im Umgang mit Lizenzverträgen und bei Verhandlungen mit Lieferanten und Aggregatoren elektronischer Informationsangebote
- gute Kenntnisse des Bibliothekssystems KOHA
- gute Kenntnisse im Datenformat MARC 21
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse der italienischen Sprache und/oder anderer Sprachen wie Französisch, Spanisch, Griechisch, Türkisch etc.
Ihre Vorteile
Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben
Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungsinstitution, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie unsere Wissenschaftler*innen auf vielfältige Weise und tragen somit auch zum Erreichen unserer Ziele bei.
Arbeitsplatzsicherheit
Ihr Beschäftigungsverhältnis ist bei uns sicher, auch in Krisenzeiten.
Faire und sichere Bezahlung
Ihre Bezahlung erfolgt transparent nach den Entgelt- bzw. Besoldungstabellen für den Bund. Ihr Gehalt steigt durch Erfahrungszeiten, Beförderungen und regelmäßig ausgehandelte Tarifverträge kontinuierlich. Tarifbeschäftigte erhalten zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung sowie eine jährliche Sonderzahlung. Darüber hinaus schätzen wir besondere Leistungen auch finanziell wert.
Flexibles und familienfreundliches Umfeld
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglichen ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten (Gleitzeit-/Teilzeit-/Mobilarbeit). In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen z.B. eine Rahmenarbeitszeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Stundenausgleich durch Gleittage an. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf stellen wir unseren Beschäftigten kostenlos einen Familienservice zur Verfügung, der Beratungs- und Vermittlungsleistungen erbringt.
Motivierendes Arbeitsumfeld
Wir arbeiten respekt- und vertrauensvoll zusammen, fördern Eigeninitiative und geben Raum für Meinungen und kreative Ideen. Unsere Organisation ist von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt.
Gute Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Sie profitieren von vielfältigen Fortbildungsangeboten, guten Aufstiegs- und Beförderungs-chancen und individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten.
Urlaub
Wir gewähren Ihnen 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt) und bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub.
Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir bieten eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes an und ermöglichen so den Zugang zu vergünstigten Freizeit- und Erholungsangeboten. Zusätzlich profitieren Sie von der Kooperation mit Wellhub und erhalten über diese Wellness-Plattform Zugang zu zahlreichen Fitness-Studios, Online-Kursen zu Themen wie z. B. Meditation oder Ernährung und weiteren Angeboten.
Interessenvertretungen
Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum
08.07.2025
in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 15/2025 an
bewerbung@dainst.de.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai im Formularcenter eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind.
Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Frau Buschke unter 030/187711-245 an. Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Colombi unter camilla.colombi@dainst.de.
Weitere Hinweise:
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.