Das Referat Finanzen ist der zentrale Bereich des DAI in sämtlichen Finanzangelegenheiten. Das Referat ist in die beiden Sachgebiete Haushalt sowie Fördermittel und Vergaben gegliedert.

Haushalt
Das DAI wird als teilrechtsfähige Bundesanstalt im Bundeshaushaltsplan veranschlagt und hierbei im Einzelplan 05 des Auswärtigen Amtes im Kapitel 0513 abgebildet. Den aktuellen wie auch die vergangenen Haushaltspläne können auf der extra dafür eingerichteten Website des Bundesministeriums der Finanzen eingesehen werden:

Weiterleitung zu www.bundeshaushalt.de

Das Sachgebiet übernimmt verschiedene essentielle Finanzaufgaben des Institutes, da hier die Haushaltsplanung, die Haushaltsbewirtschaftung, die Rechnungslegung und das Monitoring bzw. das Controlling durchgeführt und koordiniert werden. Außerdem nimmt das Sachgebiet Aufgaben in Steuerangelegenheiten, insbesondere der Umsatzsteuer, wahr. Das Sachgebiet Haushalt verwaltet außerdem die Spendenmittel.

Fördermittel und Vergaben
Das Sachgebiet Fördermittel und Vergaben ist in den Bereich Fördermittel und den Bereich Vergaben unterteilt. Der Bereich Fördermittel unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Verwaltung und Abrechnung eingeworbener Forschungsmittel. Für die derzeit ca. 120 Dritt- und Sondermittelprojekte leistet der Bereich unter anderem Unterstützung bei der Erstellung der Antragsunterlagen. Er bearbeitet Umwidmungs- und Verlängerungsanträge und erstellt Verwendungs- sowie Schlussnachweise. Der Bereich Vergaben koordiniert das Beschaffungswesen im Institut, indem Musterformulare und Leitfäden für Beschaffungen zur Verfügung gestellt werden. Der Vergabebereich übernimmt alle Beschaffungen ab einem Nettoauftragswert von 25.000 Euro.

Weitere Aufgaben des Referates
Neben den bereits genannten Aufgaben übernimmt das Referat die Grundsatzangelegenheiten im Finanzbereich. Es werden diverse statistische Aufgaben übernommen. Parlamentarische Fragen und Angelegenheiten des Bundesrechnungshofes werden ebenfalls bearbeitet.