Organisation

Im Fokus des Referates Organisation steht die Steuerung des Personalhaushalts. Dazu gehört es, den Personalbedarf zu planen sowie Personalmittel zu budgetieren und zu bewirtschaften. Ein weiteres wichtiges Arbeitsfeld ist die Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Verwaltungsmodernisierung, insbesondere hinsichtlich der Digitalisierung. Für die Optimierung des Ressourceneinsatzes führt es Organisationsuntersuchungen mit Ist-Analysen, Aufgabenkritik, Optimierung, ggf. Überführung der Prozesse in die digitale Verwaltungswelt durch.

Das Referat Organisation berät die Leitungen der Organisationseinheiten in allen organisatorischen Angelegenheiten und versteht sich gegenüber allen Mitarbeitenden als dienstleistungsorientiert, beratend und unterstützend in allen Belangen des Organisationsbereichs und -rechts. Dabei  arbeitet es eng mit dem Referat Finanzen, dem Referat Personal und Besoldung und dem IT-Referat der ZWD zusammen.

Aufgaben

  • Stellenhaushalt planen und bewirtschaften
  • Personalbedarf prüfen (Personalbedarfsermittlung-PBE)
  • Stellenbewertungen (für Tarifbeschäftigte und Beamte) vornehmen
  • Organisationsuntersuchungen und -maßnahmen planen und durchführen
  • Geschäftsprozesse prüfen, analysieren, optimieren (Ablauforganisation)
  • Organisationsstrukturen, Organigramme, Geschäftsverteilungsplan erstellen (Aufbauorganisation)
  • organisatorische Regelungen erarbeiten und aktualisieren
  • Digitalisierungsvorhaben planen, umsetzen, begleiten (E-Government, E-Akte etc.)
  • Beauftragungswesen
  • Wissensmanagement / Verwaltungsglossar
  • Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, z. B. DV flexibles Arbeiten, DV mobiles Arbeiten etc.
  • in organisatorischen Angelegenheiten beraten