Innerer Dienst

Der Innere Dienst fungiert als der „gute Geist“ des Hauses. Er beschäftigt sich mit der Logistik in einem weiten Sinne. Der Leiter des Inneren Dienstes wird durch einen Sachbearbeiter, Bürosachbearbeiterinnen und Bürosachbearbeitern sowie Hausarbeiterinnen und Hausarbeitern unterstützt. Zudem werden externe Dienstleister tätig, sofern dies im Rahmen des Liegenschaftsmanagements erforderlich ist. Die Hausarbeiterinnen und Hausarbeiter begegnen Ihnen bei der praktischen Umsetzung der notwendigen Arbeiten auf unsereren Berliner Liegenschaften.

Zentrale Aufgaben des Inneren Dienstes am Standort sind:

Liegenschaftsverwaltung

  • Organisation der Instandhaltung, Instandsetzung und Pflege der Liegenschaften
  • Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle von Bau- und Umzugsmaßnahmen
  • Steuerung der Raumbelegung und Raumbedarfsanmeldungen, Aufstellung eines Raumbedarfsplans
  • Überwachung von Miet- und Wartungsverträgen und externen Dienstleistungen
  • Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Inneren Dienstes

Inventarwesen

Koordinieren der Arbeitsabläufe zum Inventarwesen, wie vollständige Erfassung aller Inventargüter, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Etikettierung und Erfassung von Änderungs- und Aussonderungsmeldungen, Organisation von Inventuren

Fuhrparkverwaltung

  • Einsatzplanung der Dienst-KFZ
  • Erteilung von Selbstfahrgenehmigungen einschließlich der erforderlichen Belehrungen für alle Berliner Abteilungen, Führerscheinkontrolle, Fahrttüchtigkeitskontrolle
  • Prüfen der Fahrtenbücher
  • Organisation und Kontrolle der KFZ-Sicherheit (Wartung, Reparatur)

Nachhaltigkeit

Entwicklung und Fortschreibung einer Nachhaltigkeitsstrategie für das DAI, d.h. Planung und Umsetzung von Maßnahmen für nachhaltiges Verwaltungshandeln im DAI unter Berücksichtigung des Maßnahmenprogramms der Bundesregierung zur Nachhaltigkeit und Wahrnehmen der Funktion der Kompetenzstelle

Arbeitsschutz

Koordinierung der Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung des behördlichen Arbeitsschutzkonzeptes im Benehmen mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Durchführung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen, fachliche Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte sowie Organisation und Koordinierung von erforderlichen Schulungsmaßnahmen

darüber hinaus...

...unterstützt der Innere Dienst die Verwaltungseinheiten des DAI weltweit als zentrale Ansprechstelle weltweit Abteilungen und Kommissionen bei der Ausübung der o.g. Themenfelder.

Ansprechpartner

Johannes Richter, 2.4-RL
Referatsleitung

Tel.: 030/1877 11-240
Email: Johannes.Richter@dainst.de
Email: idleitung@dainst.de