Kennziffer: 23/2025
ein*e Bürosachbearbeiter*in im Sachgebiet Fördermittel und Vergaben (m/w/d)
Verwaltung trifft Wissenschaft – Gestalten Sie die Zukunft der internationalen Forschung
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.
Für unsere Zentrale Hauptverwaltung in Berlin zur Einstellung im Referat Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Bürosachbearbeiter*in im Sachgebiet Fördermittel und Vergaben (m/w/d)
(Kennziffer 23/2025)
in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Für Tarifbeschäftigte richtet sich das Entgelt bis Entgeltgruppe 7 TVöD Bund. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen.
Das Referat Finanzen ist der zentrale Ansprechpartner in sämtlichen Finanzangelegenheiten. Es ist in die beiden Sachgebiete Haushalt sowie Fördermittel und Vergaben gegliedert. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich Fördermittel angesiedelt. Dieser Bereich verwaltet archäologische Projekte aus allen Abteilungen des DAI, die von Drittmittelgebern finanziert werden. Er unterstützt damit die Projektleitungen bei der administrativen Umsetzung ihrer wissenschaftlichen Forschungen.
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung erhalten Sie die Möglichkeit im öffentlichen Finanzwesen vielseitig zu arbeiten und verschiedene essentielle Finanzaufgaben einer weltweit agierenden und kulturwissenschaftlich geprägten Forschungseinrichtung des Bundes mit Ihrem Team wahrzunehmen.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten von Antragsstellung bis Archivierung
- Budgetkontrolle (Zahlungsverkehr überwachen, Erstellen von Kassenanordnungen mit SAP, Einnahmebuchhaltung, Forderungsmanagement)
- administrative Bearbeitung von Grabungsabrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Erstellen/Führen/Pflegen und Auswerten von Statistiken und Datenbanken
Die Beschreibung der Stelle kann aufgrund von Veränderungen der dienstlichen Erfordernisse angepasst werden.
Ihr Profil
Vorausgesetzt werden:
- Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens befriedigendem Abschluss oder
- Vergleichbare kaufmännische Ausbildung nach BBiG mit mindestens befriedigendem Abschluss und mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Buchungswesen und in der Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Wir freuen uns über:
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes/der Länder
- Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten
- SAP-Anwendungskenntnisse
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des DAI bringen Sie eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.
Mit Ihrer Bewerbung setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, sich in neue IT-Fachanwendungen einzuarbeiten und sich fortzubilden.
Ihre Vorteile:
Abwechslungsreiche und kulturnahe und Aufgaben
Sie arbeiten in einer national wie international angesehenen Forschungseinrichtung des Bundes, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Die Zentrale Hauptverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit durch vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisation und Innerer Dienst.
Arbeitsplatzsicherheit
Auch in Krisenzeiten bieten wir Ihnen ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
Flexibles und familienfreundliches Umfeld
Wir fördern eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch:
• flexible Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 6:00 bis 22:00 Uhr)
• Gleitzeit mit Stundenausgleich (z. B. durch Gleittage)
• Möglichkeiten zur Teilzeit und mobilen Arbeit
• kostenfreien Familienservice mit Beratungs- und Vermittlungsangeboten.
Motivierendes Arbeitsumfeld
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative, Mitgestaltung und kreative Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Maßnahmen zur Personalentwicklung.
Urlaubsregelung
Sie erhalten 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt). Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Sonder- und Bildungsurlaub.
Mobilitätszuschuss
Sie erhalten bei einem Dienstort in Deutschland von uns einen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket (DeutschlandJobTicket o.a.).
Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir bieten eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes an und ermöglichen so den Zugang zu vergünstigten Freizeit- und Erholungsangeboten. Zusätzlich profitieren Sie von der Kooperation mit Wellhub und erhalten über diese Wellness-Plattform Zugang zu zahlreichen Fitness-Studios, Online-Kursen zu Themen wie z. B. Meditation oder Ernährung und weiteren Angeboten.
Interessenvertretungen
Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum
07.07.2025
in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 23/2025 an bewerbung@dainst.de. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai (Formularcenter) eingestellten Bewerbungsbogen „Verwaltung“ ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bei.
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.
Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte. Schreiben Sie eine E-Mail an bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Frau Hornung unter 030/187711-262 an.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Morgenstern unter 030/18711-227.
Weitere Hinweise:
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.